火车票报销凭证可以在乘车后的180天内领取。旅客在乘车之日起半年内都可以凭购票时所使用的有效身份证件原件在车站售票窗口、自动售/取票机领取报销凭证。打印好的报销凭证要收好,丢失或毁坏后是不能补打的。车票改签后,如果前一趟车已经领取了报销凭证,需要持已领取的凭证在车站窗口改签,交回旧的报销凭证后,再领取新改签车次的报销凭证。
火车票报销凭证不能在网上打印。火车票报销凭证是一种带有发票属性的凭证,车票上有姓名、起始地址、乘车时间、金额和带有“仅供报销使用”的蓝色纸质车票,只能在火车站或者火车票代售点打印。
火车票报销凭证可以异地打印,火车票报销凭证可以在非出发地和目的地的其他城市打印。
在12306上无法打印电子报销凭证,在12306上只能打印行程信息单,而行程信息单不属于电子报销凭证,也不属于乘车凭证,仅用于查看车票信息。高铁报销凭证不需要在乘车的车站打印,任意车站的自助售票机或者售票窗口都可以打印。